Algemene voorwaarden

Evenementenorganisatie Bruisend
Foodtruckfestival HOPPAAA! 

Artikel 1 Definities:

1. Evenementenorganisatie Bruisend, gevestigd te Breukelen, KVK nummer: 82402760. Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de KVK te Utrecht en tevens te vinden op www.bruisend.nu
2. Deelnemer: degene met wie Evenementenorganisatie Bruisend een overeenkomst is aangegaan.
3. Partijen: Evenementenorganisatie Bruisend en deelnemer samen.
4. Evenementenorganisatie Bruisend hierna: Bruisend

Artikel 2 Toepasselijkheid:

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle evenementen, foodfestivals, werkzaamheden, overeenkomsten, diensten en leveringen van diensten of producten door of namens Bruisend.
2. Bruisend en de deelnemer kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als dat schriftelijk is overeengekomen.
3. Bruisend en de deelnemer sluiten de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de deelnemer of van andere uitdrukkelijk uit.

Artikel 3 Prijzen:

1. Bruisend hanteert prijzen in euro’s, exclusief b.t.w. mits anders vermeld.
2. Bruisend kan in verband met uitzonderlijke omstandigheden zijn prijzen wijzigen.
3. Bruisend informeert deelnemer hierover voorafgaand aan het betreffende evenement.

Artikel 4 Inschrijven:

1. Inschrijven kan enkel en alleen via het inschrijfformulier welke op de website van Bruisend staat.
2. Recht op deelname is definitief na bevestiging van Bruisend én betaling van de factuur.
3. Na bevestiging is de inschrijving een bindende overeenkomst en rechtsgeldig.
4. Bij inschrijving worden foodtrucks o.a. op uitstraling en assortiment geselecteerd.
5. Over toelating van foodtrucks kan niet worden gecorrespondeerd.

Artikel 5 Betalingen:

1. De factuur dient vooraf te worden voldaan binnen de aangegeven termijn op de factuur.
2. De betalingstermijn welke Bruisend hanteert, is een fatale betalingstermijn. Dat betekent dat indien de klant het afgesproken bedrag niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn heeft betaald, de deelnemer automatisch in verzuim en in gebreke is, zonder dat Bruisend aan de klant een aanmaning hoeft te sturen of in gebreke hoeft te stellen.
3. De factuur ontvangt u van ons altijd per e-mail, op het e-mailadres waarmee u heeft ingeschreven.
4. Gebruikt u na uw inschrijving een ander e-mailadres, bent u verplicht om dit ons te laten weten, zodat alle informatie goed bij u terecht komt.
5. Is uw computer gecrasht, heeft u geen opslag, problemen met uw server of zit u tijdelijk in het buitenland, laat het ons dan weten. De factuur en de betalingstermijn komen uiteindelijk niet te vervallen.
6. Recht op deelname is pas definitief na het betalen van de factuur volgens de gestelde betalingstermijn.
7. Op het evenement kan niet worden betaald. Bij niet betalen binnen de gestelde termijn, ontvangt u éénmalig een herinnering. De betalingsverplichting blijft van kracht bij het niet nakomen van de betaling. Heeft u niet binnen de gestelde termijn betaald, gaat de factuur naar ons incassobureau dat vanaf dat moment de facturatie overneemt van Bruisend. De hieraan verbonden extra kosten zijn voor deelnemer.
8. Bruisend hanteert een aanbetalingsregeling van €70 per evenement met een maximum van €350 ex BTW per seizoen.
9. Deelnemer betaald borg van €70 incl. BTW. ongeacht het aantal deelnames. De borg betaald u voor het naleven van deze algemene voorwaarden en huisregels van het desbetreffende evenement. Huisregels ontvangt u per mail per festival.
10. Einde seizoen ontvangt u de borg retour, mits aan de algemene voorwaarden en huisregels is voldaan. Komt u echter de voorwaarden en/of huisregels niet na, ontvangt u de borg niet retour. Tevens zult u bij een volgend festival wederom borg moeten betalen.

Artikel 6 Annuleren:

1. Annuleren van uw bevestigde festival kan enkel geschieden per e-mail. U kunt dit niet telefonisch doen, of via o.a. social media apps, sms doorgeven. Deze zullen niet worden verwerkt.
2. Uw annulering is pas definitief wanneer u van ons een bevestiging heeft ontvangen.
3. Kosten: bij annulering langer dan twee maanden voorafgaand aan het evenement zijn er €17,50 administratieve kosten per festival.
4. Bij annuleren tussen twee maanden en 21 dagen voor het betreffende evenement is 50% van het totale factuurbedrag per festival verschuldigd.
5. Bij annulering vanaf 21 dagen voorafgaand aan het evenement bent u 100% van het totale factuurbedrag verschuldigd.
6. Er worden bij annuleringen geen uitzonderingen gemaakt.

Artikel 7 Informatie en indeling:

1. U krijgt voor het evenement informatie zoals tijden van opbouw, aankomst en huisregels toegestuurd.
2. De organisatie bepaalt de indeling. Deelnemers mogen niet zonder toestemming van de organisatie plaatsen ruilen.
3. Bij toewijzing van uw plaats zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met wensen van deelnemers.
4. U dient uiterlijk 1 uur voor aanvang van het evenement aanwezig te zijn. Mocht u hierna niet aanwezig zijn, bestaat de kans dat u het terrein niet meer kunt betreden. Tevens heeft de organisatie het recht uw plaats aan een ander toe te wijzen, zonder dat u recht heeft op restitutie van uw inschrijfgeld.
5. Het is verboden uw plek door te verhuren/vergeven aan derden zonder voorafgaande toestemming van de organisatie. Dit dient u voor het evenement aan te vragen.

Artikel 8 Assortiment en voertuigen:

1. Deelnemers mogen enkel het assortiment verkopen waarmee is ingeschreven en bevestigd. Hier zal op gecontroleerd worden.
2. Als u andere items wilt verkopen, moet u dat voorafgaand aan het festival voorleggen aan de organisatie.
3. Bruisend heeft het recht om de verkoop van andere items dan waarmee u mee heeft ingeschreven, niet toe te staan.
4. Deelnemers zijn verplicht voldoende voorraad bij zich te hebben en nooit uitverkocht te zijn tijdens openingstijden.
5. Tijdens de openingstijden bent u verplicht open te zijn.
6. Het is niet toegestaan andere voertuigen dan waarmee is ingeschreven op het evenemententerrein te laten staan.
7. Na het uitladen hiervan dient u zo snel mogelijk het voertuig van het terrein af te halen, ook om collega's zoveel mogelijk de ruimte te geven.
8. In zeer specifieke gevallen kan de organisatie besluiten dat een voertuig/aanhanger op het terrein kan blijven staan.
9. Uiterlijk een half uur voor aanvang van het evenement dient uw auto/aanhanger van het terrein af te zijn.
10. Voertuigen mogen enkel het terrein betreden vanaf het door de organisatie aangegeven tijdsstip en ná het sluiten van het evenement. Het is niet toegestaan vóór sluitingstijd het evenement te verlaten.

Artikel 9 Rondom uw standplaats:

1. Het is niet toegestaan anders dan met de organisatie afgesproken borden, rekken, tafels of andere zaken buiten de standplaats te plaatsen.
2. Tevens is het niet toegestaan zaken te plaatsen welke de doorgang van publiek, hulpdiensten, nooduitgangen e.d. belemmeren.
3. Honden zijn toegestaan mits altijd aangelijnd, ook voor en na openingstijden!
4. Het is niet toegestaan muziek in en/of buiten uw foodtruck te laten klinken.
5. Het is niet toegestaan via andere organisaties en/of sites eten te laten bestellen, bezorgen en/of af te laten halen.
6. Er mogen geen dranken worden verkocht, tenzij dit met de organisatie is afgesproken.

Artikel 10 Overmacht:

1. Indien het evenement gedeeltelijk of geheel geen doorgang kan vinden, door overmacht en/of weersomstandigheden, of door overheids- en/of gemeentelijke aangewezen maatregelen heeft de deelnemer geen recht op gehele of gedeeltelijke teruggave van het inschrijfgeld/aanbetaling.
2. De deelnemer vrijwaart de organisatie voor elke schade en aansprakelijkheid bij het annuleren van het evenement, ongeacht de oorzaak.
3. In aanvulling op artikel 6:75 BW geldt dat een tekortkoming van Bruisend niet kan worden toegerekend aan Bruisend wanneer er sprake is van overmacht.
4. Onder overmacht valt onder meer: een noodtoestand zoals een burgeroorlog of een natuurramp, wanprestaties of overmacht van leveranciers of anderen, stroom, elektriciteit, internet, computer storingen/virussen, stakingen, overheidsmaatregelen, vervoersproblemen, weersomstandigheden en werkonderbrekingen.

     Artikel 11 Aansprakelijkheid:

1. Vanaf het moment dat u de plek in gebruik neemt tot het evenement is afgelopen, bent u zelf verantwoordelijk voor alle mogelijke schade aan uw goederen/voertuig.
2. Zorg ervoor dat uw tent bijvoorbeeld bij harde wind goed vast staat door middel van bv spanbanden.
3. Tevens bent u zelf verantwoordelijk voor schade aan derde en terrein door uw toedoen.
4. Bruisend is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, schade en/of verlies.
5. Schade en eventuele kosten aan uw truck/goederen, of aan derden door bv wind (omvallende tent), regen, onweer of andere omstandigheden zijn geheel voor rekening van de deelnemer.
6. Deelnemers dienen enkel gebruik te maken van goedgekeurde apparatuur, verlengsnoeren e.d.
7. Niet deugdelijke zaken dienen op aanwijzing na constatering van de organisatie te worden afgekoppeld en/of uitgezet.
8. Het gebruik van niet-goedgekeurd materiaal is de verantwoordelijkheid van de deelnemer met alle mogelijke risico's van dien. De eventuele veroorzaakte schade/kosten zullen bij de deelnemer in rekening worden gebracht.
9. Deelnemers zijn verplicht een goedgekeurde brandblusser bij zich te hebben met een inhoud van minimaal 6 kg horende bij uw truck en/of inrichting.
10. Als u apparatuur heeft waarvoor een verplichte keuring vereist is, moet u het keuringscertificaat kunnen tonen op het festival.

Artikel 12 Omzet en wetgeving:

1. De organisatie is op geen enkele wijze verantwoordelijk en aansprakelijk te stellen voor hoogte van omzet, omzetderving door bijvoorbeeld tegenvallende bezoekers aantallen, weersomstandigheden, locatie op evenement.
2. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het naleven van de (lokale) wet- en regelgeving, belastingplicht, warenwet, brandweervoorschriften ect.
3. Als deelnemer in de voedselbranche bent u verplicht op de hoogte te zijn van de wettelijke eisen mbt de bereiding, behandeling, verpakking, bewaren van eten en drinken en het naleven hiervan. Zie voor meer informatie www.nvwa.nl

Artikel 13 Beeldmateriaal en reclame uitingen:

1. Door u aan ons verstrekte informatie en foto's kunnen worden gebruikt in reclame en overige uitingen.
2. Er kan op het evenement beeldmateriaal worden gemaakt en gebruikt worden in uitingen.
3. Reclamematerialen, menukaarten, flyers ed. mogen niet op het festivalterrein verspreid worden. In en rond de standplaats mag deelnemer volgens afspraak uitingen plaatsen.

Artikel 14 Na afloop van het evenement:

1. Na afloop van het evenement dient de deelnemer zijn/haar plek schoon en leeg op te leveren.
2. Afval kunt u in de door de organisatie aangegeven afvalcontainers deponeren. Bij het achterlaten van afval of andere materialen op een andere dan aangegeven plek zult u uw borg verliezen.
3. Meubilair, tenten ed. vallen niet onder afval en kunnen onder geen beding achterblijven.

     Artikel 15 Beslissingen en aanwijzingen:

1. In alle gevallen waarin de algemene voorwaarden niet van toepassing zijn, beslist de organisatie.
2. Deelnemers zijn verplicht alle aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
3. Iedere deelnemer geeft bij inschrijving aan deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en er mee akkoord te gaan.